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近期，鹽城市東方融資擔(dān)保有限公司回顧與分析了以往的檔案管理工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新思路、優(yōu)化管理、完善不足。有針對(duì)性地全面開(kāi)展規(guī)范化檔案建設(shè)，使公司檔案對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展起到保障和促進(jìn)作用。

全面排查歷史檔案。該公司組織全體工作人員，對(duì)以往檔案全面排查，檢查檔案中如合同、承諾函等重要文件是否缺失，做到查漏補(bǔ)缺，確保業(yè)務(wù)檔案保管的完整性、合規(guī)性，為日后各項(xiàng)工作提供有力抓手。

加強(qiáng)檔案電子化建設(shè)。在規(guī)范檔案管理的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，該公司近幾年來(lái)一直對(duì)檔案進(jìn)行電子化建設(shè)，實(shí)行檔案電子化管理，提高數(shù)據(jù)的有效利用。東方擔(dān)保公司將所有業(yè)務(wù)材料對(duì)結(jié)清、在保、代償?shù)娜繖n案進(jìn)行分類(lèi)歸檔，建全目錄序列，即方便了查閱，又對(duì)原始檔案予以了很好的保存。

完善制度建設(shè)。該公司建立《關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)控的若干措施》《立案歸檔制度》等多項(xiàng)管理制度，完善檔案查閱借閱的管理辦法，做到業(yè)務(wù)完結(jié)10天內(nèi)必須歸檔，建立健全公司檔案的接收、調(diào)閱、保管等管理等流程。

當(dāng)前，東方擔(dān)保公司的檔案管理已形成了“專(zhuān)柜保存、專(zhuān)人保管、專(zhuān)人審批”的管理制度，有力推動(dòng)了公司業(yè)務(wù)更加有序和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。